Pebrok

La Direction Régionale de l’Enseigne la Poste a choisi notre agence pour l’accompagner dans la réalisation de 4 réunions régionales réunissant au total près de 700 personnes. Pour la petite histoire, le PACS , c’est le Plan d’Action Commerciale et de Services.

Ces réunions organisées à Mondeville, Argentan, Torigni-sur-Vire, Cheux.. ont été l’occasion de présenter aux collaborateurs les priorités de l’Enseigne. L’une d’entre elle concerne le déploiement des ESC (Espaces Services Clients) qui viendront peu à peu remplacer les traditionnels bureaux de poste. L’orientation est claire : centrer l’ensemble des services et des offres sur la satisfaction du client. Dès son entrée dans un ESC, le client est orienté vers le service ou guichet qui lui est le plus approprié. Finies les attentes interminables pour un simple achat de timbre! L’énergie et la volonté des guichetiers seront désormais concentrées sur le conseil ou l’exposé de nouvelles offres (à noter que le Crédit à la Consommation sera proposé dès le printemps 2010).

La plateforme technique (sonorisation, éclairage et vidéoprojection) mise en place par Pébrok autour de TRICASTER a permis une gestion efficace des séances plénières en diffusant différentes vidéos de témoignages et des jingles dynamiques.

Un petit challenge pour Pébrok : obtenir les droits d’interprétation et de de diffusion de la chanson de Grégoire “Toi plus moi”. Comme chacun sait, cet artiste français doit son succès au plébiscite des internautes. Le succès  d’estime de ce titre l’a rendu très popuilaire. Après avoir percé la bulle Internet et ses méandres, Pébrok est entré en relation avec les éditeurs et finalement obtenu le droit d’utilsation de cette musique.

Toute la musique a été arrangée, enregistrée et mixée par un collectif d’artistes bas-normands qui ont bien volontiers prêté leur voix.

“Ne restait plus” qu’à “juste s’amuser”à coller des images de la photothèque de l’agglo pour en faire le clip le plus souriant de l’année…

…. “Juste” quelques 300 photos à adapter, corriger et mettre en musique.

Un petit extrait à suivre ci-dessous.

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Créée en 1989 à l’initiative de ville d’Hérouville-Saint-Clair, la SHEMA fête ses 20 ans en 2009. Intervenant aujourd’hui sur l’ensemble de la région normande, elle a aménagé 37 parcs d’activités de 5 à 130 ha, 7 quartiers d’habitat, conduit trois opérations de renouvellement urbain, construit plus de 570 000 m² de locaux et accompagné l’implantation de plus de 15 000 emplois et 3500 logements.

Pour célébrer cet anniversaire avec ses principaux partenaires et l’ensemble de ses collaborateurs, la SHEMA a confié à notre agence la réalisation de cet événement. Pébrok a ainsi investi  les foyers du Théâtre de Caen afin d’y installer un décor moderne, chaleureux et coloré.
Le team créatif de Pébrok a souhaité proposer une projection en volume, sur un énorme cube. Ce cube était l’élément central du décor mis en place. Petite prouesse technique, bien maîtrisée par Pébrok, concernant la projection en HD d’un clip sur les faces du cube. Un ingénieux système nous a permis de “découper” l’écran en différents écrans distincts de manière à ce que le clip soit projeté sur l’ensemble des faces du cube sans accepter la moindre redondance entre chaque face du cube.

Bon à lire, cela semble rébarbatif et compliqué, mais l’effet a été saisissant. Chez Pébrok, on aime que la technique serve la créativité et non l’inverse.

Ci-dessous un court extrait du rendu de 2 demi-faces , présenté ici sans l’effet du volume… Mais pour les  30 ans de la SHEMA, c’est promis, on vous fait visiter les coulisses…

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Si on vous promet d’installer un véritable plateau TV en moins de 2 heures, il faut être certain de pouvoir le faire. C’est un nouveau challenge relevé par Pébrok pour le compte des CCI de Caen, CCI du PAys d’Auge, CCI de Rouen, CCI du Havre, CCI de l’Eure, CCI de Cherbourg et bien d’autres encore. 2 heures et pas une minute de plus, c’est le temps qu’il nous aura fallu pour installer un décor de plateauTV bi-caméras fonctionnel et permettre une diffusion sur plusieurs écrans répartis dans la salle du CID.

La clé du succès est simple : mettre à disposition une équipe qualifiée, rôdée à ce type d’aventure et utiliser une régie technique adaptée.

Vous ne connaissez pas (encore) le concept de cet événement hors du commun? Nous vous proposons un petit retour en arrière sur la dernière édition. Un” tout en images” signé Pébrok.

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Ce rendez-vous annuel organisé à l’initiative de nombreuses CCI de la Région, rassemble plus de 250 entreprises normandes au cours de plus de 1500 rendez-vous en tête à tête. Cette manifestation est devenue incontournable pour notre agence qui l’accompagne depuis plusieurs années, une belle opportunité de vitrine de notre savoir-faire.

Le plateau TV Pébrok a accueilli plus de 20 entreprises qui ont pu ainsi présenter leur activité et exprimer librement leur ressenti sur le déroulement de cette journée.

Un moment important que la soirée de lancement du club d’entreprise “Les Conquérants de Normandie” qui rassemble les collectivités et entreprises qui ont décidé de soutenir les projets de Marc Lepesqueux. Avec les moyens du bord, Pébrok participe à ce projet et s’engage à apporter des outils audiovisuels destinés à faciliter la communication du Club. Un duplex a été mis en oeuvre entre les invités de cette soirée et Armel Le Cleac’h, Arnaud Boissière coureurs du Vendée Globe et Denis Horeau, directeur de la Course.

Marc, qui se surnomme lui-même “le coureur d’océans”, peaufine actuellement son nouveau bateau à Caen, au coeur de la filière nautique mise en place par Caen la mer. La communauté d’agglo a décidé de faire confiance à Marc et l’appuie dans la préparation de ses prochaines courses : la Transat Jacques Vabre en 2009 et la Route du Rhum en 2010.

Pébrok, qui soutient les couleurs de la Normandie à la première occasion venue, était évidemment présent à cette soirée inaugurale qui s’est déroulée au Piano à Vins, à proximité du port de plaisance.

Pébrok a réalisé le montage d’un clip destiné à promouvoir les projets de Marc et du Club des Conquérants de Normandie. Nous n’avons eu aucune image à tourner mais il a fallu faire le tri de dizaines d’heures d’images fournies par les proches de Marc. La qualité des images des uns et des autres n’était pas toujours au rendez-vous, ce qui est pour nous une bonne occasion de rappeler que, tout comme la plume ne fait pas l’écrivain, la caméra, toute perfectionnée qu’elle puisse être, a besoin d’un opérateur vidéo expérimenté pour offrir une belle image. Alors qu’il s’agisse d’un reportage vidéo ou d’un film institutionnel, la valeur ajoutée de Pébrok est bien là!

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Pour en savoir plus sur l’actualité de Marc Lepesqueux c’est ICI et pour obtenir des informations sur le club des Conquérants de Normandie c’est auss ICI en attendant le lancement du site officiel.

La Cité de la Mer n’a quasiment plus de secret pour Pébrok. Pour ce second événement, nous y avons été très bien accueillis par les équipes du site et en particulier Pascale Chapron dont la gentillesse et la réactivité devraient être pris pour exemple par bien des équipes de sites événementiels de la région.

La Caisse des Dépôts, c’est un petit peu la grande muette de la finance. C’était. Car la Direction régionale de la Caisse des Dépôts de Basse-Normandie a décidé de communiquer son plan stratégique ELAN 2020 auprès de ses clients et partenaires (organismes HLM, SEM, collectivités, notaires…). Une communication qui se fait en 3 étapes normandes. La première s’est donc déroulée dans la Manche. Les invités ont découvert les chantiers et réalisations soutenues par la Caisse des Dépôts à Saint-Lô et à Cherbourg au cours d’une journée d’étude. Cette journée s’est achevée à la Cité de la Mer par une séance plénière studieuse, suivie d’un cocktail dans la salle sous douane.

La réalisation de la plénière ainsi que la soirée a été organisée et mise en oeuvre par Pébrok.

Devant le succès de cette journée, 2 rendez-vous ont d’ores et déjà été pris pour 2009. Sans trahir de secret, l’un se déroulera dans l’Orne et l’autre dans le Calvados. Nous aurons le plaisir d’en faire écho au détour d’un de nos prochains articles.

Pébrok, agence de communication audiovisuelle et événementielle, a été justement retenue pour sa double compétence par l’OPAC du Calvados :

- réalisation d’un film vidéo sur l’organisation et les axes de développement de l’Office
- conception, organisation et exploitation du colloque organisé au Centre des Congrès de Caen.

Ce colloque, animé par Philippe Legueltel et présidé par Jean-Léonce Dupont, a réuni plus de 500 personnes, collaborateurs et élus du département. Il a été l’occasion de présenter la stratégie de développement de l’OPAC , marquée par un changement de dénomination.

En janvier 2009, l’OPAC du Calvados devient Calvados Habitat. Voici une animation vidéo pour marquer cette transition.

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Plusieurs tables rondes ont été organisées mais petite nouveauté pour ce colloque : les collaborateurs ont pu utiliser un boîtier de vote électronique remis individuellement à leur arrivée pour choisir eux-mêmes quelles thématiques ils souhaitaient voir aborder en direct sur le plateau.

Que ce soit sur le plateau de l’amphithéâtre ou dans le hall Tansillo, les équipes Pébrok ont mis un place un mobilier design, un éclairage  approprié, une décoration florale élégante et également des kiosques de diffusion vidéo.

Les défis sont faits pour être relevés et Pébrok est passé maître en la matière.

3 heures et 30 minutes.

Nous ne disposions pas d’une minute supplémentaire pour rendre opérationnel un chapiteau destiné à accueuillir 250 personnes pour un colloque pharmaceutique.

Arrivée à 5h00 du matin sur le site, les équipes lumière, vidéoprojection, sonorisation et décor ont rapidement mis en place leur matériel, effectué les réglages. Aucune fausse note à l’exception de l’arrivée un peu tardive d’un camion de matériel, largement compensée par la réactivité des équipes. Pour corser l’aventure, nous devions installer également 3 salles de sous-commissions dont 2 sur un yacht qui devait appareiller à 12h00 pour un déjeuner-promenade sur la Seine.

On adore les challenges.

Opération réussie selon DISCOVERY et CASCADE, d’autant que cette journée a été baignée de soleil comme en témoigne les quelques photos que nous avons pris le temps de faire.

Pour la seconde année consécutive Pébrok a eu en charge la conception, l’installation et l’exploitation du stand Caen la mer durant les 11 jours de la Foire de Caen.

Le jeu proposé par les agents de Caen la mer et nos hôtesses a remporté un vif succès avec une dotation de lots exceptionnelle. Une grande nouveauté cette année, une exclusivité de notre agence dont nous sommes plutôt fiers : des hommes-sandwiches nouvelle génération, surmontés d’écran de diffusion vidéo autonome. Ils ont sillonné les allées, les halls et créé une animation appréciée dans la longue file d’attente de l’exposition “Le Trésor des Incas”. Le principe est simple : nous habillons nos hommes-mannequins aux couleurs de l’annonceur et nous diffusons sur les écrans un clip spécialement conçu pour l’opération. Pour renforcer l’impact de cette animation, un flyer était également distribué accompagné d’un sourire aux lèvres, ce qui ne gâche rien. Avec plus de 12000 flyers ainsi diffusés, les agents de Caen la mer et les hôtesses ont dû gérer une forte progression de la fréquentation du stand à chacune des sorties de nos vaillants gaillards.

Une bonne manière de mettre en pratique le street marketing dans le cadre de la foire.

L’objectif de ces rendez-vous : générer de nouvelles relations d’affaires en Basse et Haute-Normandie (accord commercial, prospection, nouveaux contacts fournisseurs …). Cette journée dédiée aux rencontres ciblées entre industriels, prestataires de services à l’industrie, donneurs d’ordre, sous traitants fournisseurs et distributeurs locaux à remporté un vif succès.

Les résultats satisfaisants de cette journée font apparaître les chiffres suivants : 245 entreprises présentes dont 29 donneurs d’ordre, près de 450 dirigeants et cadres d’entreprise présents, 1400 rendez-vous en face à face (12 rendez-vous de 30 minutes par entreprise, choisis sur la base d’un catalogue d’entreprises inscrites).

Pébrok, partenaire de ces Rendez-Vous, a fait la démonstration de l’efficacité de son plateau nomade, mise en oeuvre au Centre International de Deauville dans sa version 2 caméras. Le plateau TV installé aux côtés des partenaires de cette journée (CIC, Véolia, Air Liquide, AGF, et PDCA) a accueilli 12 interviews, dans un décor vintage réalisé pour l’occasion. Grande première télévisuelle pour David Grimaux, habituellement journaliste radio de la matinale sur Virgin Radio, qui a animé la totalité de ces plateaux TV .

Parallèlement à cette animation, un opérateur vidéo a parcouru, tel un électron libre, les coulisses de ces Rendez-Vous . Découvrez maintenant un compte-rendu tout en images de ses impressions.

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Pour davantage d’informations, rendez-vous sur les sites des chambres de commerce de la région comme par exemple la CCI de Caen.